- 信息時(shí)間：2025-11-19 10:45
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今年以來(lái)，南京市棲霞區(qū)檔案館堅(jiān)持從維護(hù)國(guó)家安全的高度認(rèn)識(shí)和推進(jìn)檔案安全工作，通過(guò)強(qiáng)化制度、優(yōu)化配置、全員培訓(xùn)等措施，進(jìn)一步抓實(shí)抓細(xì)安全管理，全力維護(hù)檔案安全穩(wěn)定。
思想固防，促安全責(zé)任深植于心。組織召開檔案安全專題會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)精神，開展警示教育，重點(diǎn)圍繞館庫(kù)安全、實(shí)體保護(hù)、信息風(fēng)險(xiǎn)和保密管理等內(nèi)容，強(qiáng)化全員紅線意識(shí)和底線思維。常態(tài)化開展安全排查，深入梳理風(fēng)險(xiǎn)隱患，及時(shí)堵塞漏洞、補(bǔ)齊短板，切實(shí)做到思想重視、行動(dòng)自覺(jué)、防控有力。在重大節(jié)日等重點(diǎn)時(shí)段，由館長(zhǎng)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參與，對(duì)庫(kù)房、機(jī)房、辦公區(qū)的水電、消防及檔案專用設(shè)施進(jìn)行全面檢查，確保安全措施嚴(yán)密到位、萬(wàn)無(wú)一失。
以訓(xùn)促防，促應(yīng)急本領(lǐng)掌握于手。為提升全館消防安全管理水平，今年以來(lái)組織兩次專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)消防培訓(xùn)中心教官來(lái)館授課。培訓(xùn)結(jié)合真實(shí)案例，重點(diǎn)講解館內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患排查、消防設(shè)施維護(hù)、初期火災(zāi)撲救及自救逃生方法等內(nèi)容，切實(shí)增強(qiáng)干部職工的消防安全意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。同時(shí)，結(jié)合館內(nèi)實(shí)際與人員變動(dòng)情況，及時(shí)完善安全應(yīng)急預(yù)案，配齊消防設(shè)備，不斷提升全員防范技能與應(yīng)急處置能力，確保各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備工作落實(shí)到位。
機(jī)制嚴(yán)防，促安全舉措落之于細(xì)。建立健全制度體系，提高檔案安全保障水平。一是嚴(yán)格執(zhí)行檔案館庫(kù)管理制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)和雙人出入要求，規(guī)范入庫(kù)登記流程，認(rèn)真做好檔案接收、查閱借閱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等環(huán)節(jié)的臺(tái)賬記錄，確保借還登記清楚、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出流程完備、卷宗交接手續(xù)齊全。二是全面推進(jìn)檔案數(shù)字化備份工作，積極運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，對(duì)接收的電子檔案實(shí)行集中存儲(chǔ)與備份管理，同步開展數(shù)據(jù)的異地備份，不斷增強(qiáng)檔案實(shí)體和信息的安全防護(hù)能力。三是加強(qiáng)對(duì)檔案服務(wù)外包的監(jiān)管，對(duì)館藏檔案數(shù)字化工作進(jìn)行全過(guò)程管理、全方位監(jiān)督，實(shí)時(shí)對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行質(zhì)量抽檢，不定期開展數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)安全檢查，全力確保檔案安全。
下一步，區(qū)檔案館將持續(xù)緊繃檔案安全弦，不斷完善安全管理制度，常態(tài)化開展安全排查和應(yīng)急演練，以更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求筑牢檔案安全防線，為服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的檔案保障。
作者：南京市棲霞區(qū)檔案館 何島