- 信息時(shí)間：2025-11-04 09:15
- 瀏覽次數(shù)：
近期，南京市秦淮區(qū)檔案館采取“實(shí)地跟進(jìn)+現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)”模式，深入各單位檔案管理一線開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，推動(dòng)全區(qū)檔案事業(yè)邁上新臺(tái)階。
一是系統(tǒng)培訓(xùn)，源頭保障。按照年初制定的培訓(xùn)方案，組織開(kāi)展全區(qū)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)操作、退役軍人事務(wù)系統(tǒng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理等培訓(xùn)25場(chǎng)次，覆蓋276人次。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案收集整理、安全保管等業(yè)務(wù)知識(shí)和操作方法，提升檔案員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)踐能力，為檔案工作規(guī)范化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二是分類指導(dǎo)，精準(zhǔn)施策。聚焦基層檔案室工作實(shí)際，采用主動(dòng)聯(lián)系、預(yù)約上門(mén)的方式，對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、街道、集團(tuán)等76家進(jìn)館單位及各下屬單位，圍繞2024年文件材料、照片、視頻等收集整理歸檔開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)400余次，系統(tǒng)梳理各單位檔案工作開(kāi)展情況，形成匯總清單并動(dòng)態(tài)更新。針對(duì)新檔案員經(jīng)驗(yàn)不足、業(yè)務(wù)不熟的情況，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員就歸檔文件組件、編目、裝訂等基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行“面對(duì)面、手把手”實(shí)操演練，幫助新檔案員迅速提升業(yè)務(wù)水平。
三是聚焦重點(diǎn)，保質(zhì)求效。持續(xù)跟蹤重大活動(dòng)、重大事件和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，到相關(guān)機(jī)關(guān)、街道、集團(tuán)實(shí)地調(diào)研“第五次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查”“第四次全國(guó)文物普查”“天下文樞”等重大事件文件材料收集情況，形成指導(dǎo)意見(jiàn)，督促各單位做好相關(guān)文件材料收集歸檔工作。提前介入周處讀書(shū)臺(tái)“山水人文苑”、小松濤巷等重大建設(shè)項(xiàng)目，實(shí)地了解建設(shè)項(xiàng)目檔案立項(xiàng)材料、招投標(biāo)文件、勘察設(shè)計(jì)等前期文件及施工、監(jiān)理文件，對(duì)檔案整理、檔號(hào)編制及檔案安全等方面進(jìn)行全方位指導(dǎo)。
下一步，區(qū)檔案館將持續(xù)深化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，推行“前期介入、全程跟蹤、后期把關(guān)”工作模式，開(kāi)展常態(tài)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，以高水平檔案工作助力全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展。
作者：南京市秦淮區(qū)檔案館 肖艷、宋艾萌